Khi mới thành lập một local brand, phần lớn chủ shop dồn sức vào việc xây dựng hình ảnh thương hiệu, thiết kế logo và lên kế hoạch marketing, trong khi bước chuẩn bị để đặt may quần áo lại thường bị xem nhẹ. Trên thực tế, đây chính là giai đoạn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đầu tay, từ form dáng, chất liệu cho đến trải nghiệm của khách hàng khi nhận hàng.
Trong nội dung dưới đây, shop sẽ tìm thấy những gợi ý thực tế để chuẩn bị tốt hơn trước khi đặt may quần áo, từ việc định hình phong cách sản phẩm đến cách làm việc hiệu quả với xưởng may ngay từ lô hàng đầu tiên.
Trên thực tế, quá trình từ ý tưởng đến sản phẩm hoàn thiện thường trải qua nhiều công đoạn hơn shop nghĩ, bao gồm lên mẫu, duyệt vải, may mẫu thử, chỉnh sửa và mới đến sản xuất số lượng lớn. Nếu bỏ qua bất kỳ bước chuẩn bị nào ở giai đoạn đầu, shop có thể phải quay lại làm lại từ đầu, kéo dài thời gian ra mắt sản phẩm và ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh chung.
Vì sao local brand mới cần chuẩn bị kỹ trước khi đặt may
So với các doanh nghiệp may mặc lâu năm, local brand mới thường thiếu kinh nghiệm làm việc với xưởng sản xuất, chưa nắm rõ các khái niệm như số lượng tối thiểu, định mức vải hay quy trình duyệt mẫu. Sự thiếu chuẩn bị này có thể khiến quá trình trao đổi với xưởng kéo dài hơn dự kiến.
Một sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp shop rút ngắn thời gian ra mẫu, giảm thiểu rủi ro sai lệch và xây dựng được mối quan hệ hợp tác lâu dài với xưởng may ngay từ những đơn hàng đầu tiên.
Xác định phong cách và định vị sản phẩm trước khi tìm xưởng
Trước khi liên hệ bất kỳ xưởng may nào, local brand nên xác định rõ phong cách thời trang mà mình theo đuổi: streetwear, basic, thanh lịch công sở hay thể thao năng động. Việc xác định phong cách rõ ràng sẽ giúp shop tìm đúng xưởng có thế mạnh phù hợp, thay vì chọn đại một đơn vị sản xuất không chuyên về dòng sản phẩm mình cần.
Định vị sản phẩm rõ ràng ngay từ đầu cũng giúp shop tránh tình trạng thay đổi liên tục trong quá trình làm việc với xưởng, điều có thể khiến tiến độ sản xuất bị kéo dài và phát sinh thêm chi phí làm mẫu.
Những chi tiết tưởng chừng nhỏ như vị trí nhãn mác, kiểu chỉ may hay độ dày của đường viền cổ áo lại thường là yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa các thương hiệu, vì vậy shop nên mô tả càng cụ thể càng tốt ngay từ bước gửi mẫu cho xưởng.
Chuẩn bị mẫu thiết kế và rập trước khi gửi xưởng
Việc chuẩn bị mẫu thiết kế càng chi tiết thì xưởng càng dễ tư vấn chính xác về khả năng thực hiện, chất liệu phù hợp và chi phí sản xuất. Ngược lại, nếu chỉ mô tả bằng lời mà không có hình ảnh minh họa, quá trình trao đổi sẽ mất nhiều thời gian hơn.
Trong trường hợp local brand chưa có rập chuẩn, một số xưởng có thể hỗ trợ phát triển rập từ ảnh mẫu hoặc sản phẩm có sẵn, nhưng shop nên hỏi rõ về thời gian và chi phí phát sinh cho công đoạn này.
Tìm hiểu thêm về xu hướng thời trang hiện tại và phản hồi của khách hàng đối với các sản phẩm tương tự trên thị trường cũng là một bước hữu ích, giúp local brand định hình sản phẩm sát với nhu cầu thực tế hơn trước khi bắt tay vào sản xuất.
Lựa chọn chất liệu phù hợp với dòng sản phẩm
Việc hiểu rõ về chất liệu vải không chỉ giúp shop trao đổi hiệu quả hơn với xưởng mà còn giúp kiểm soát tốt hơn chất lượng sản phẩm cuối cùng, tránh tình trạng vải quá mỏng, dễ nhăn hoặc không đúng cảm giác mặc như mong đợi.
Với những shop mới, việc xin mẫu vải nhỏ để cảm nhận trực tiếp trước khi sản xuất số lượng lớn là bước nên làm, giúp tránh rủi ro khi chất liệu thực tế không như mong đợi.
Xây dựng bảng size chuẩn cho sản phẩm đầu tiên
Việc xây dựng bảng size chuẩn ngay từ đầu giúp shop tránh tình trạng khách hàng phản hồi sản phẩm không vừa vặn, đồng thời tạo cơ sở để mở rộng thêm các size khác trong những lần sản xuất tiếp theo.
Trong trường hợp chưa có kinh nghiệm về bảng size, shop nên trao đổi kỹ với xưởng để được tư vấn cách chia size phù hợp với dáng người Việt Nam, tránh tình trạng size quá rộng hoặc quá chật so với thực tế.
Việc thử mẫu trên nhiều dáng người khác nhau trước khi chốt bảng size cuối cùng cũng là điều nên làm, giúp shop đánh giá được độ vừa vặn thực tế thay vì chỉ dựa trên số đo lý thuyết trên giấy.
Ước tính số lượng đặt may hợp lý cho lô đầu tiên
Nhiều local brand mới thường phân vân giữa việc đặt số lượng ít để giảm rủi ro hay đặt nhiều để tối ưu chi phí trên từng sản phẩm. Với lô hàng đầu tiên, shop nên ưu tiên số lượng vừa phải để thử phản ứng thị trường trước khi mở rộng quy mô sản xuất.
Việc nắm rõ số lượng tối thiểu theo mẫu và theo màu sẽ giúp shop tính toán ngân sách chính xác hơn, đồng thời tránh tình trạng tồn kho quá nhiều đối với những màu sắc hoặc mẫu mã chưa chắc bán chạy.
Shop cũng nên chuẩn bị sẵn phương án dự phòng cho trường hợp một số mẫu bán chạy hơn dự kiến, chẳng hạn như hỏi trước xưởng về khả năng đặt bổ sung nhanh, để tránh tình trạng thiếu hàng ngay trong giai đoạn ra mắt.
Tìm hiểu quy trình báo giá và thời gian sản xuất
Việc nắm rõ quy trình báo giá và thời gian sản xuất giúp shop chủ động hơn trong việc lên lịch ra mắt bộ sưu tập, tránh tình trạng bị động khi thời gian sản xuất kéo dài hơn dự kiến.
Trước khi ký kết hợp tác, shop nên yêu cầu xưởng liệt kê rõ các hạng mục chi phí, bao gồm cả những khoản có thể phát sinh, để chủ động cân đối ngân sách cho lô hàng đầu tiên.
Ngoài số lượng cho lô đầu, shop cũng nên cân nhắc phân bổ hợp lý giữa các mẫu và các màu sắc khác nhau, thay vì dồn toàn bộ ngân sách vào một mẫu duy nhất, để có dữ liệu thị trường đa dạng hơn cho những lần đặt hàng sau.
Kiểm soát chất lượng và làm việc với xưởng may
Shop nên thống nhất với xưởng về quy trình kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng, bao gồm việc kiểm tra đường may, form dáng và màu sắc so với mẫu duyệt ban đầu.
Đối với các đơn hàng đầu tiên, việc dành thời gian kiểm tra kỹ mẫu duyệt sẽ giúp hạn chế tối đa rủi ro về sai lệch chất lượng khi nhận lô hàng số lượng lớn.
Cách xưởng trả lời câu hỏi, tư vấn kỹ thuật và xử lý các tình huống phát sinh trong lần trao đổi đầu tiên phần nào phản ánh phong cách làm việc của họ. Shop nên quan sát kỹ những yếu tố này để đánh giá mức độ phù hợp trước khi quyết định hợp tác lâu dài.
Lên kế hoạch chi phí và dòng tiền cho lô hàng đầu tiên
Việc lên kế hoạch chi phí đầy đủ, bao gồm cả những khoản ngoài chi phí may như đóng gói, vận chuyển hay quảng cáo, sẽ giúp local brand tránh tình trạng thiếu hụt vốn khi triển khai bán hàng.
Nắm rõ lịch thanh toán theo từng giai đoạn sản xuất sẽ giúp local brand cân đối dòng tiền tốt hơn, đặc biệt trong giai đoạn đầu khi nguồn vốn còn hạn chế.
Việc tổng kết lại quá trình đặt may sau lô hàng đầu tiên, bao gồm cả những khó khăn đã gặp phải, sẽ giúp local brand xây dựng được quy trình làm việc ngày càng hoàn thiện hơn với xưởng sản xuất.
Checklist chuẩn bị trước khi đặt may quần áo
Để dễ hình dung, shop có thể tham khảo checklist tổng hợp dưới đây trước khi liên hệ xưởng may cho lô hàng đầu tiên:
- Định hình rõ phong cách sản phẩm trước khi tìm xưởng
- Có sẵn bản vẽ hoặc hình ảnh mô tả cụ thể sản phẩm
- Tìm hiểu về chất liệu vải phù hợp với sản phẩm
- Xây dựng bảng size phù hợp với khách hàng mục tiêu
- Tính toán số lượng đặt hàng thử nghiệm ban đầu
- Tìm hiểu quy trình báo giá và thời gian sản xuất của xưởng
- Thống nhất quy trình kiểm tra chất lượng trước khi giao hàng
- Chuẩn bị ngân sách đầy đủ cho các khoản phát sinh
Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đặt may không chỉ giúp local brand tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn tạo nền tảng vững chắc để phát triển các bộ sưu tập tiếp theo một cách chuyên nghiệp hơn. Khi đã có quy trình chuẩn bị rõ ràng, việc làm việc với xưởng may trong những lần sau cũng sẽ trở nên thuận lợi và nhanh chóng hơn rất nhiều.
Đối với local brand mới, dịch vụ may quần áo theo yêu cầu giúp chủ shop chủ động hơn về mẫu mã, chất liệu, bảng size và định hướng sản phẩm.
Đặt hàng / Nhận báo giá: 0972 107 109